Releases

Innovationen/Änderungen – Stand: 12.11.2018

12.11.2018- Version V18_1112

Kundemodul – Suchwunsch
Über das Kundenmodul kann nun auch der Immobiliensuchwunsch eines Interessenten abgefragt und automatisch eingelesen werden. Diese Funktion kann über Programm – Programmeinstellungen – E-Mail – Kundenmodul – Bei Interessenten Suchwunsch abfragen eingeschaltet werden.

E-Mail Autoablage Outlook bei Immobilien
E-Mails die im Betreff die Objektnummer mit dem Vermerk Objekt Nr. enthalten können über die Autoablage nun auch automatisch mit der passenden Immobilie verbunden werden, Nutzen Sie bitte hierfür die Funktion Objektnr. im E-Mail-Fenster beim Versand einer Immobilie. Weisen Sie ggf. den Empfänger an – die Betreffzeile nicht zu verändern.

 

05.11.2018- Version V18_1105

Portalschnittstelle FTP unterstützt nun TLS/SSL
Die FTP Übertragung unterstützt nun auch TLS/SSL.

Autoresponder IMMOWELT
Der Autoresponder unterstützt nun auch die immowelt eigenen Anlage.xml Dateien.

Portal deaktivieren
In den Portaleinstellungen kann nun ein beliebiges Portal, durch den Haken Portal deaktivieren, deaktiviert werden.

 

27.10.2018- Version V18_1027

AMMON Update erforderlich für Kundenmodul (E-Mail Versand), Ammonmobil und Ammon APP
Bitte laden Sie das aktuelle Update V18_1027 der AMMON Software.

Um den automatischen Abgleich (AMMON Uptodate) zu erneuern, klicken Sie bitte unter
Internetübertragung – Ammon mobil Modul auf
Automatisches Abgleichmodul herunterladen und installieren. V18_1027

Recht: keine Verknüpfungen
In der Benutzerverwaltung wurde die Berechtigung „keine Verknüpfungen“ hinzugefügt. Hiermit kann bestimmten Mitarbeitern das Verknüpfungsfenster auf der Personen- und Immobilienseite ausgeblendet werden.

 

22.10.2018- Version V18_1022

Recherche-Karte
Die dargestellte Recherche-Karte kann nun auch als Grafik exportiert werden.

 

17.10.2018- Version V18_1017

Kalender-Abgleich iClound
Der Kalender-Abgleich wurde aktualisiert.

Aufgabenauswertung
Die Aufgabenauswertung wurde überarbeitet.

Termin für Wiedervorlage anlegen
Innerhalb der Wiedervorlage kann nun mit der rechten Maustaste aus einer bestehenden Wiedervorlage ein Termin im Terminkalender angelegt werden.

 

04.09.2018- Version V18_0904
Portalanfrage/Autoresponder
Die Dublettenprüfung berücksichtigt nun auch internationale Vorwahlen (+49 oder 0049) und prüft diese auf lokale Telefonnummern.

Datenraum
Eine Liste der aktiven Datenräume kann unter Internetübertragung – Datenraum synchronisieren eingesehen werden.
In der Liste der abgerufenen Dateien wird nun auch die betroffene Immobilie aufgelistet.

Brief/Angebot Kundensortierung
Unter Brief/Angebot kann nun per „PLZ sortieren“ die Kundenliste nach PLZ sortiert werden.

Autoresponder-E-Mail Link einfügen
Mit der rechten Maustaste kann ein HTML Link unter Angabe des Seitennamens und URL eingefügt werden.

 

03.09.2018- Version V18_0903
Weblink/Autoresponder
Die Zugriffszeiten auf die Internetdatenbanken wurden optimiert.

E-Mail-Bilder
Die Bildgröße der in E-Mails eingebetteten Bilder wird automatisch auf 400px festgesetzt.

Personen einem E-Mail-Verteiler hinzufügen
Wird eine Person mit mehreren E-Mail-Adressen einer E-Mail zugefügt, so kann man nun die benötigten  E-Mail-Adressen auswählen.

Objekttracking E-Mail
Unter E-Mail kann nun eine Objekttracking Vorlage angelegt werden. Zum hinzufügen der Login Daten steht die Textmarke [OBJEKTTRACKING] zur Verfügung.

Datenraum: Freigegebene Personen
Im Menü Datenraum unter Immobilien / Ordner können nun die für einen Datenraum freigegebenen Personen per Mausklick aufgerufen werden.

Bildgröße verändern
Die Funktion Bildgröße verändern unter Immobilien / Bilder wurde überarbeitet.

 

30.07.2018- Version V18_0730

Benutzerrechte
Folgende Berechtigungen wurden hinzugefügt:
-nur Akquise: Der Benutzer hat im Immobilienbereich nur Zugriff auf die Akquise Immobilien
-keine Akquise: Der Benutzer kann nicht auf die Akquise Immobilien zugreifen

Imtect Schnittstelle (Im- und Export Menü)
Mit dieser Schnittstelle können Immobilien, die zuvor über Imtect exportiert wurden, in AMMON importiert werden. Dabei werden die Immobilien im Akquise Bereich,  und die Eigentümer im Personenbereich mit dem Merkmal Akquise, sowie der Verknüpfung zur importierten Immobilie, angelegt. Importierten Immobilien und Personen können Standardaufgaben/Workflows automatisch zugeordnet werden. Der Link zur Immobilie (URL) wird im Zusatzreiter der Immobilie angelegt.

Kartenansicht (Recherche Menü)
Über die Kartenansicht können markierte Immobilien oder Personen in einer openStreetmaps Karte dargestellt werden. Z.B. zur Visualisierung der Immobilienangebote auf einer Karte oder um auszuwerten, woher Interessenten zu einer Immobilie kommen.

Plausibilität beim Import von Anfragen
Telefonnummern und E-Mail-Adressen mit weniger als 5 Zeichen werden nicht mehr zur Dublettenprüfung verwendet.

Termine anonymisieren
Unter Programmeinstellungen – Allgemein – Organizer kann nun eingestellt werden, dass ein Benutzer nur seinen eigenen Terminkalender sieht oder dass Termine von Benutzern mit Adminrechten nur als geblockt, aber ohne Inhalt, dargestellt werden.

Kopieren von Immobilien
Wird eine Immobilie kopiert, so wird nun gefragt, ob die Ursprungsimmobilie archiviert werden soll (sofern diese aktiv ist).

Import von Dateien in den Immobilienordner
Unter Programmeinstellungen – Allgemein -Immobilienordner kann nun festgelegt werden, ob der Explorer sichtbar ist oder ob die Ursprungs-Dateien, die importiert werden, gelöscht werden sollen.

Immobilie Zusatz
Im Zusatzfenster einer Immobilie können nun auch URLs (Internetadressen) hinterlegt und mit der rechten Maustaste geöffnet werden.

Powerpoint
Powerpoint Präsentationen, die unter Exposé abgelegt wurden, können nun in eine PDF Datei konvertiert werden (ab Powerpoint Version 2010).

 

28.06.2018- Version V18_0628

Autoresponder
-Anfragen bestehender Datensätze können nun beim Einlesen zusammengelegt werden. Die bisherigen Weblink-/Widerruf-Abrufe und Datenschutzkennzeichen werden übernommen.

EnEv Button unter Texte
-Über Programm – Programmeinstellungen – alle Benutzer kann der EnEv Button wieder eingeblendet werden.

 

18.06.2018- Version V18_0618

Autoresponder
-Unter Programmeinstellungen – E-Mail -Autoresponder kann nun festgelegt werden, ob vom Autoresponder beantwortete E-Mail-Anfragen direkt aus dem Posteingang gelöscht werden.

 

10.06.2018- Version V18_0610

Datenraum
-Eine Erklärung zur Verarbeitung der Daten kann nun vorweg gestellt werden. Diese kann über Internetübertragung -Datenraum synchronisieren- Zugangsdaten hinterlegt werden. (Mit der rechten Maustaste kann ein Beispiel abgerufen werden).

Daten löschen
-Wird ein Datensatz gelöscht, kann die betreffende Person per E-Mail über die Löschung informiert werden.

Merkmal kopieren
-Die Bemerkung eines Merkmales (z.B.: Passwort Datenraum) kann nun mit der rechten Maustaste kopiert werden.

E-Mail
-Textmarke Flur: Sind mehrere Flurstücke hinterlegt, so werden alle Flurstücke aufgeführt.

Weblink
-Die Funktion „Lösche Weblinks archivierter Immobilien“ wurde überarbeitet.

 

31.05.2018- Version V18_0531

Weblink
-Aktualisierung der Datenbankkomponente.

 

15.05.2018- Version V18_0515

Kundenmodul
-Wird nur eine Person angeschrieben so werden die Felder Anrede, Vorname, Name nur einmal angezeigt.
-Mit „Standardtexte wiederherstellen“ können die eingegebenen Texte auf die Beispiele im Handbuch zurückgesetzt werden.
-Mit „Kundenmodul E-Mails automatisch einlesen“ werden E-Mails des Kundenmoduls automatisch über den Outlook-Posteingang eingelesen und verarbeitet, sobald der Posteingang in AMMON geöffnet wird.

 

Autoresponder
-In der Autoresponder-E-Mail kann nun auch die Textmarke [DATENLINK] für das Kundenmodul gesetzt werden. Das Kundemodul muss zuvor über „Programmeinstellungen / E-Mail / Kundenmodul“ aktualisiert werden.

-Wird das Kundenmodul per Autoresponder versendet, so werden in der „Autoresponder Liste der Anfragen“ die beiden Felder Suchauftrag und Kontaktanfrage gefüllt.

-Im Kundenmodul, welches per Autoresponder versendet wird, gibt es nicht die Möglichkeit „Löscherlaubnis“ für den Empfänger.

 

Datenschutz
-Im Organizer wurde der Reiter Datenschutz hinzugefügt werden. Hier können Datensätze nach Zeiträumen abgerufen werden und per E-Mail angefragt, direkt archiviert oder gelöscht werden.
-Archivierte Personen können im Nachweisfenster nicht mehr (z.B. für ein Mailing) markiert werden.

 

E-Mail-Fenster
-Links (Weltkugel) können nun mit einem Text versehen werden. Z.B. Datenschutz für www.mustermakler.de/datenschutz

 

Weblinks/Datenraum IP Adressen
-Die IP-Adressen für Weblink- und Datenraumabrufe sind nun dauerhaft anonymisiert. Für deren Speicherung ist nun keine Einwilligung mehr notwendig, dies ist konform zur DSGVO.

 

26.04.2018- Version V18_0426

Kundenmodul
-Die Pflichtfelder können nun abgeschaltet werden.
-Die Vorbelegung für Suchauftrag und Kontakterlaubnis kann abgeschaltet werden.
-Wird einer Person ohne Suchwunsch das Kundenmodul gesendet, so wird die Klickbox Suchauftrag ausgeblendet. Somit können nun z.B. auch Eigentümer per Kundenmodul angeschrieben werden.

 

16.04.2018- Version V18_0416

Autoresponder
-Der Import wurde überarbeitet.

Datenschutz-Kundenmodul
-Der Import wurde überarbeitet.

 

04.04.2018- Version V18_0404

Autoresponder
-Als Autoresponderexposé können nun auch Linkdateien mit einer URL hinterlegt werden.
-Autoresponderverknüpfungen enthalten nun auf beiden Seiten den Straßennamen.

 Datenschutz-Archiv
-Bei der Einstellung Datenschutz Archiv werden nun auch die Bemerkung und die Geburtsdaten ausgeblendet.

Immobilienübersicht
-Nach den Datumfeldern Start und Änderung kann nun auch sortiert werden.

Archiv Immobilienübertragung
-Hinter dem Vermerk Archiv wird nun auch die Straße der Immobilie angezeigt.

 

12.03.2018- Version V18_0312

Autoresponder
-Weblink-/Widerrufabrufe werden nun direkt in der Übersicht grün dargestellt.

Kundenmodul
-Änderungen an E-Mail, Telefon, Fax und Mobilnummer werden mit dem Vermerk Kundenmodul hinzugefügt.
-Personendatensätze werden nun automatisch vom AMMON Server gelöscht, nachdem diese den Link bestätigt haben.

Datenschutz-Suchauftrag
-Unter Programmeinstellungen / Datenschutz kann nun der Suchauftrag als Pflichtmerkmal für Selektionen vergeben werden.

Vorgabe Personenordner
-Unter Programmeinstellungen / Allgemein / Personenordner kann die Verzeichnisstruktur des Personenordners definiert werden.

Buttons für Autoresponder und Dashboard
-Auf der Hauptmaske wurden Buttons für den Autoresponder und dem Dashboard hinzugefügt.

 

15.02.2018- Version V18_0215

Autoresponder
-Vom Autoresponder beantwortete Portalanfragen werden im Outlook-Posteingang olivgrün dargestellt.

 

14.02.2018- Version V18_0214

Autoresponder
-Multibenutzerfähig, für jeden Benutzer kann nun ein eigenes E-Mail-Konto und E-Mail-Vorlage angelegt werden.
-Pflichtfelder für Adresse und Telefonnummer können eingeschaltet werden.
-Import: Beim Import werden nun die E-Mails nach Benutzer aufgeteilt, wenn für jeden Benutzer eigene E-Mail-Konten hinterlegt wurden.
-WIB24 Homepage Modul: Die Widerrufsbelehrung kann für WIB24-Mitglieder auf deren Homepage dargestellt werden.

Immobilienscout Import
-Die Texte werden nun wieder mit importiert.

icloud Kalenderschnittstelle
-Die icloud Kalenderschnittstelle wurde überarbeitet.

Textmarken E-Mail-Signatur
-Innerhalb der AMMON-E-Mail-Signatur können nun Textmarken für Bearbeiter, Telefon, E-Mail, Fax etc. verwendet werden.

 

18.01.2018- Version V18_0118

Autoresponder
-Die Anrede wird nun mitimportiert.

Posteingang / Outlook
-Imap Posteingänge mit send und sent werden nun als Eingang erkannt.

Pflichtfelder
-Die Merkmalpflichtvorgabe kann nun unter Programm/Pflichtfelder für Portalanfragen abgschaltet werden.

Programmstart
-Neues Jahr – neues Startbild.